プライバシーポリシー

当社は、学生のキャリア支援及び、企業ブランディングのプラットフォームの運営、インドスタートアップへの企業支援、並びにこれらに付随する業務を遂行するにあたり、社会的使命と責任を十分に自覚し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制の遵守に全社を挙げて取り組みます。

1. 当社は、事業の遂行に必要な範囲に限定して、個人情報を適切に取得、利用します。 個人情報は特定された利用目的の範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意を得ることなく目的外利用を行いません。また、そのための措置を講じます。

2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための対策を講じるとともに、個人情報保護の観点で問題があると判断した場合には、速やかに是正措置を講じます。

5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。

6. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を考慮して、継続的に見直し改善していきます。

制定日: 2023年 11月 10日

株式会社エンリッション

代表取締役 柿本 優祐

【個人情報保護方針に関するお問合せ先】

〒602-0033

京都市上京区今出川通室町東入今出川町329-1

SAKURA BLD.今出川3F

株式会社エンリッション

個人情報お問い合わせ窓口

TEL:075-417-4466 FAX:075-417-4484

個人情報の取り扱いについて

1.組織の名称又は氏名

株式会社エンリッション

〒602-0033

京都市上京区今出川通室町東入今出川町329-1

代表取締役 柿本 優祐

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名・所属及び連絡先【個人情報に関するお問合わせ窓口】

経営管理部長

TEL:075-417-4466 FAX:075-417-4484

3.個人情報の利用目的

弊社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さま等の個人情報を利用する場合は、個人情報の取得時等に改めて利用目的や問合せ先等をお知らせのうえ、同意を得ることといたします。

※取得状況からみて、利用目的が明らかであると認められる場合を除く

◆弊社保有個人データの利用目的

⑴サービス提供関連情報並びに取引先情報 

弊社サービスの提供及び事務連絡、アフターフォローほか関連する業務を実行するため

DM発送等、弊社サービスを紹介するため

その他弊社との取引に関する事務ほか関連する業務を実行するため

⑵会員情報

弊社サービス導入企業に関する情報や各種イベント案内ほか関連する業務を実行するため

弊社サービスの販売促進や品質向上等を目的とした統計その他のマーケティング調査及び分析、マーケティング施策の検討・実施のため

⑶問合せ情報

サービス等に関する意見、要望、その他の問合わせについて受付と回答のため

⑷弊社役員・従業員情報

役員・従業員管理に係る業務に利用するため(業務連絡、労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)

⑸採用情報(求人サイト等から取得した情報を含む)

採用に係る業務に利用するため(求職者や応募者に対する採用選考等に関する連絡、採用に関する情報提供、採用可否判断など)

⑹株主の情報

会社法及びその他の適用法令に基づく権利の行使・義務の履行のため

株主との関係の円滑化を図るための各種施策を実施するため

株主管理のため

⑺本人及び代理人の情報(開示等請求時)

開示等の求めに回答するため

◆その他個人情報の利用目的

⑴受託業務にて取り扱う個人情報

委託された業務を実行するため

4.個人情報の第三者提供

弊社は、次に掲げる事象が発生した場合において、弊社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様等の同意を得ないで第三者に提供することがあります。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき。

④公の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けて、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

⑤その他の法令で認められる場合。

また、上記の場合に加えて、以下の個人情報を第三者に提供することがあります。

提供項目:上記3.における 会員情報 の全ての項目

提供先:弊社サービス(Meetup、SHIRURU等)導入企業

提供目的:上記提供先より、企業イベント等の情報を対象の会員に案内するため

提供手段:知るカフェプラットフォームを通じたデータ提供

5.個人情報取扱いの委託

弊社は、事業運営上お客様等により良いサービス等を提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対し個人情報を預けることがあります。

この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等によりお客様等の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

なお、弊社では委託先が管理するサーバにご提供いただいた情報の一部を格納しております。

6.個人情報の開示等の請求

お客様等またはお客様等が認めた代理人は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)のご請求及び第三者提供記録の開示請求に関して、 弊社の【個人情報に関するお問合わせ窓口】に申し出ることができます。その際、弊社はご本人(または代理人)を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

開示等の申し出の詳細につきましては、上記の個人情報保護管理者までお問い合わせください。      

7.個人情報を提供されることの任意性について

弊社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様等の任意によるものです。ただし、必要な項目を頂けない場合、各サービスや管理情報等が適切な状態で利用できない場合があります。

8.保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

弊社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては上記2.の【個人情報に関するお問合わせ窓口】までお寄せ下さい。

9.安全管理措置

弊社は個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めています。

・個人情報保護のための体制の整備・改善

・従業員等に対する教育・啓発活動

・個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理

・個人情報へのアクセス制御

・ウイルス対策ソフトの導入

・個人情報の保管期限の設定

・個人情報の適切な方法での廃棄または消去

制定日:2023年 11月 10日

最終更新日:2024年7月25日